[222] Chuyên viên Quản lý Cơ sở vật chất & An ninh

  • Địa điểm làm việc:Bình Dương
  • Ngày hết hạn:31/10/2022

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Đi kiểm tra xung quanh TTTM để đảm bảo các điều kiện an toàn trước/ giữa/ sau giờ vận hành TTTM; làm việc cùng AEON Delight Việt Nam (công ty đối tác) để giải quyết những sự cố về cơ sở vật chất, vệ sinh và an ninh; kiểm tra và xác nhận tất cả biểu mẫu cần thiết;
  • Thực hiện những công việc liên quan tới RFA – Biểu mẫu xin phê duyệt, hợp đồng, giấy tờ thanh toán, thông báo, và các loại giấy tờ của bộ phận F&S; phối hợp với những bộ phận khác để đảm bảo tuân thủ đúng theo quy trình, quy định của công ty;
  • Ghi nhận, theo dõi những chi phí vận hành hằng tháng để đảm bảo không vượt quá ngân sách; tổng hợp và phân tích các loại chi phí, thực hiện báo cáo liên quan theo yêu cầu của giám sát; làm việc với các bên nhà thầu để đảm bảo mọi chi phí được chi trả đúng hạn và chính xác; lên kế hoạch phù hợp để tiết kiệm tối đa chi phí;
  • Thực hiện kiểm tra và báo cáo theo yêu cầu của giám sát liên quan tới kỳ kiểm tra hệ thống PCCC hằng tháng, kỳ kiểm tra hệ thống an toàn tòa nhà hằng tháng, kiểm tra tai nạn/ sự cố, kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm;
  • Tổ chức những sự kiện và hoạt động của bộ phận F&S như diễn tập PCCC hằng năm, đào tạo cho nhân viên mới của gian hàng, chuẩn bị cơ sở vật chất để đào tạo PCCC theo quý, các cuộc thi cho nhân viên gian hàng;
  • Giải quyết phàn nàn từ phía khách thuê liên quan tới cơ sở vật chất, sử dụng tiện ích, phí an ninh, những vấn đề về vận hành;
  • Cập nhật, lưu thông tin và cải thiện nội dung của sổ tay quy định nhân viên, các quy trình và biểu mẫu nội bộ nhằm đảm bảo sự tuân thủ từ phía các gian hàng;
  • Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công.

YÊU CẦU

  • Tốt nghiệp đại học;
  • Yêu cầu ứng viên có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm;
  • Kỹ năng tiếng Anh tốt;
  • Kỹ năng máy tính văn phòng tốt;
  • Có kỹ năng làm việc nhóm và báo cáo;
  • Sẵn sàng làm việc theo ca (1 – 2 ca C, 13h30 – 22h30, mỗi tuần).

Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi