[654] Nhân viên Cơ sở vật chất và An ninh Hot

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

• Nhiệm vụ chính:

– Là đầu mối chính (PIC) phụ trách quản lý hồ sơ, chứng từ và thanh toán hàng tháng của Aeon Delight Vietnam.
– Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và tuân thủ các điều khoản của hợp đồng.
– Kiểm tra chi phí tiện ích hàng tháng và kế hoạch ngân sách thực tế.

• Địa điểm làm việc: AEON MALL Đà Nẵng Thanh Khê (46, Điện Biên Phủ, phường Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam)
• Thời gian làm việc: Trung bình 5 ngày/tuần theo ca (Ca A 8h30 – 17h30 – ca C 13h30 – 22h30, khoảng 5-7 ca C mỗi tháng), 1-2 ngày nghỉ hằng tuần không cố định, một số lịch đi làm rơi vào ngày lễ.
• Báo cáo cho: Trưởng nhóm.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kiểm tra chất lượng và hiệu quả cung cấp dịch vụ của Aeon Delight Vietnam (đơn vị cung cấp dịch vụ), đồng thời đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ và tiết giảm chi phí. Phối hợp với Aeon Delight Vietnam để xử lý các sự cố liên quan đến thiết bị, hệ thống kỹ thuật của khách thuê như rò rỉ nước, cửa cuốn bị hỏng, mất điện, v.v. (15%)
2. Hàng tháng, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy trình, bao gồm Hợp đồng – Phiếu/Đề nghị phê duyệt (Request for Approval), Đề nghị thanh toán (Payment Request), đảm bảo đúng thời hạn và thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ. (15%)
3. Phổ biến các quy trình vận hành và quy định của Trung tâm thương mại (TTTM) đến khách thuê, nhà cung cấp và các đối tác/đơn vị liên quan, đồng thời theo dõi việc thực hiện. (15%)
4. Thường xuyên tuần tra, kiểm tra khu vực TTTM nhằm đảm bảo cơ sở vật chất và các dịch vụ cung cấp cho khách hàng luôn trong tình trạng tốt. (10%)
5. Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến cơ sở vật chất và an ninh từ khách thuê và các nhà thầu. (15%)
6. Theo dõi toàn bộ các hoạt động fit-out, cải tạo/sửa chữa và thiết lập gian hàng/khu vực phục vụ sự kiện tại TTTM, cập nhật tiến độ và báo cáo các sự cố liên quan nếu có. (10%)
7. Tổng hợp dữ liệu liên quan đến cơ sở vật chất và an ninh, đồng thời lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên. (10%)
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công. (10%)

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh;
• Sẵn sàng thực hiện các công việc liên quan đến Quản lý Tòa nhà/ Quản lý Dự án;
• Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhóm đối tượng khách hàng/bên liên quan như khách thuê, cơ quan chức năng, nhà cung cấp/đối tác và khách hàng của TTTM;
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường cần phối hợp với nhiều bên liên quan;
• Có kỹ năng tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, đọc, viết) và giao tiếp tốt bằng tiếng Việt;
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office;
• Có khả năng làm việc dưới áp lực;
• Sẵn sàng làm việc theo ca và vào các ngày lễ.

Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi