TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Nhiệm vụ chính: Phối hợp và hỗ trợ các công tác chuẩn bị khai trương, thiết lập hệ thống vận hành cho các Trung Tâm Thương Mại (TTTM), đảm bảo toàn bộ kế hoạch, quy trình, đào tạo và các hệ thống được triển khai đầy đủ để khai trương đúng tiến độ và suôn sẻ.
- Địa điểm làm việc: Văn phòng chi nhánh HCM – Tầng 15, Tòa nhà Lim 3, số 29A đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8:30 AM – 5:30 PM
- Báo cáo cho: Trưởng Phòng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đối với dự án cụ thể, lập kế hoạch chi tiết và tuân thủ nghiêm ngặt các phạm vi công việc với tư cách là điều phối viên dự án. Thường xuyên rà soát, cập nhật tiến độ từng nhiệm vụ chi tiết, quản lý chặt chẽ và hợp tác với đội ngũ trung tâm mới và các bên khác để đảm bảo hoàn thành suôn sẻ và đúng thời hạn (30%);
- Tham gia tư vấn và theo dõi chặt chẽ để hỗ trợ các TTTM mới trong giai đoạn trước khai trương: Ý tưởng thiết kế/ cách bố trí TTTM, bản vẽ xây dựng, quản lý cơ sở vật chất, kế hoạch ngân sách vận hành, v.v…. Thực hiện nghiên cứu và khảo sát cần thiết để đưa ra kế hoạch hoạt động phù hợp sắp tới (20%);
- Tham gia tư vấn và theo dõi chặt chẽ để hỗ trợ các TTTM mới trong giai đoạn thiết lập hoạt động: Sổ quy tắc dành cho khách thuê và Quy trình vận hành tiêu chuẩn của TTTM, Quy định và thành lập Văn phòng, đánh giá Nhà thầu và phạm vi công việc của Aeon Delight, tư vấn điều kiện hợp đồng (15%);
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ TTTM mới trong giai đoạn khai trương với tư cách là quản lý điều phối viên cho thuê, giám sát việc trang bị nội thất của khách thuê, giám sát và tư vấn vận hành hàng ngày (15%);
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ TTTM mới nâng cao kiến thức và khả năng vận hành TTTM bằng cách tiến hành và tổ chức đào tạo, huấn luyện (10%);
- Hỗ trợ và theo dõi các sự kiện lớn trước khi khai trương TTTM mới theo nhiệm vụ cụ thể. Hỗ trợ các trường hợp khẩn cấp (5%);
- Các công việc khác theo sự phân công (5%).
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Bằng cử nhân, bất kỳ chuyên ngành nào.
- Có 5-10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý tài sản hoặc Quản lý dự án. Có kiến thức nền tảng kinh nghiệm vận hành tòa nhà là một lợi thế.
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Trung thực, có tính cẩn thận và tinh thần làm việc đội nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Có khả năng giải quyết xung đột và xử lý các vấn đề.
- Có thể đi công tác thường xuyên đến các tỉnh hoặc nước ngoài, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm kéo dài khoảng 2 tháng trước ngày khai trương dự án, ứng viên cần lưu trú tại dự án để hỗ trợ công việc hàng ngày.
Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi