TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Nhiệm vụ chính: Giám sát việc thực hiện các công việc lương và phúc lợi (C&B) cho toàn Công ty, đảm bảo những vấn đề về lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân (TNCN), chế độ, và tuân thủ các quy định liên quan được diễn ra hiệu quả. Hỗ trợ trong việc tạo lập các chiến lược C&B, quản lý ngân sách bộ phận, và đưa ra những ý tưởng cải tiến để nâng cao sự hài lòng của nhân viên và kết quả kinh doanh của Công ty.
- Địa điểm làm việc: Văn phòng Chi nhánh HCM – Tầng 15 LIM 3 Tower, 29A Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa Kao, Q1, TP.HCM.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8h30 – 17h30.
- Báo cáo cho: Trưởng bộ phận/ Trưởng phòng Cấp cao.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Giám sát, quản lý việc thực hiện các chế độ lương và phúc lợi, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ theo các điều luật liên quan cũng như chính sách của Công ty. (25%)
- Thường xuyên kiểm tra và cập nhật các quy định và quy trình C&B nhằm hợp nhất với các mục tiêu chung của tổ chức. Hỗ trợ việc tạo lập các quy định về các cấu trúc lương và phúc lợi mới. (20%)
- Thực hiện và trình bày các báo cáo định kỳ cho các cấp quản lý, đảm bảo rằng những dữ liệu và công thức về C&B đều chính xác và theo đúng các mục tiêu của tổ chức. Phân tích và nhận xét về các xu hướng sử dụng phúc lợi, các vấn đề trong quá trình tính và trả lương, và đưa ra các gợi ý để cải thiện. (10%)
- Quản lý những công việc liên quan tới người nước ngoài, bao gồm giấy phép lao động, visa, thẻ cư trú, khai thuế TNCN, đảm bảo mọi công việc đều tuân thủ theo các quy định liên quan và thống nhất với hướng đi chiến lược của Công ty. (10%)
- Giám sát và dẫn dắt bộ phận C&B, đảm bảo đội nhóm thực hiện các công việc C&B một cách chính xác và hiệu quả. Đào tạo và hướng dẫn để phát triển hiệu suất đội nhóm, đảm bảo việc thực hiện các công việc về lương thưởng được diễn ra thông suốt. (10%)
- Giám sát việc triển khai và vận hành hệ thống HRIS và các hệ thống C&B khác, đảm bảo việc vận hành các hệ thống một cách ổn định và thực hiện các báo cáo cho chính quyền một cách kịp thời và chính xác. (10%)
- Hỗ trợ việc tạo lập và quản lý ngân sách C&B. (10%)
- Một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý. (5%)
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp đại học, không giới hạn chuyên ngành.
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm tại các vị trí về C&B và ít nhất 2 năm tại vị trí quản lý.
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
- Có kiến thức vững về luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, và các quy định khác liên quan; kinh nghiệm triển khai các hệ thống C&B hoặc tự động hóa quy trình là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm xử lý xung đột lao động và làm việc cùng các đơn vị tư vấn ngoài.
- Có kinh nghiệm và kỹ năng quản lý đội nhóm.
- Có tính cách trung thực, cẩn thận, linh hoạt, kiên định hỗ trợ và dẫn dắt các thành viên của đội nhóm đạt được các mục tiêu chung.
Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi