[598] Nhân viên Hành chính HOT Tuyển gấp
- Hạ Long, TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI
- Quảng Ninh
- 30/06/2026
TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Nhiệm vụ chính: Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, xử lý các tác vụ hồ sơ chứng từ cho nhóm Cơ sở vật chất & An ninh. Đồng thời chịu trách nhiệm ghi chép, báo cáo, cập nhật tình hình/trạng thái của ngân sách và chi phí.
- Địa điểm làm việc: Tầng 7, Tòa nhà SHB, Đường 25/4, Hạ Long, Quảng Ninh
- Thời gian làm việc: Trung bình 5 ngày/tuần theo ca (Ca A 8h30 – 17h30 & ca C 13h30 – 22h30, khoảng 5-7 ca C mỗi tháng), 1-2 ngày nghỉ hàng tuần không cố định, một số lịch đi làm rơi vào ngày lễ.
- Báo cáo cho: Trưởng bộ phận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Xử lý các công việc giấy tờ, hồ sơ cho nhóm Cơ sở vật chất & An ninh.
- Phối hợp với nhóm Kế toán để kiểm kê tài sản, kiểm tra chi phí tiện ích chung, phí an ninh và các yêu cầu khác từ khách thuê.
- Phối hợp với Aeon Delight Việt Nam để giải quyết các sự cố của khách thuê liên quan đến thiết bị, hệ thống kỹ thuật như rò rỉ nước, hỏng cửa cuốn, mất điện, v.v.
- Giới thiệu các quy trình vận hành và quy định của Trung tâm thương mại tới khách thuê, nhà cung cấp, bên bán hàng và theo dõi việc thực hiện các quy định đó.
- Thường xuyên tuần tra xung quanh Trung tâm thương mại để đảm bảo tất cả cơ sở vật chất và dịch vụ cung cấp cho khách hàng đều trong tình trạng tốt.
- Xử lý các yêu cầu về cơ sở vật chất và an ninh từ khách thuê và nhà thầu.
- Tổng hợp dữ liệu về cơ sở vật chất, an ninh và lập báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp bằng Cử nhân, bất cứ chuyên ngành nào.
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm liên quan đến Hành chính là 1 lợi thế
- Thành thạo Tiếng Anh và Tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết)
- Sử dụng tốt Microsoft Office.
- Sẵn sàng làm việc theo ca.