[645] Chuyên viên cấp cao Hành chính Cho thuê Hot

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

• Nhiệm vụ chính: Đảm bảo hồ sơ và dữ liệu cho thuê đầy đủ, chính xác và được xử lý đúng tiến độ dự án. Đồng thời, quản lý đội ngũ Hành chính cho thuê nhằm đảm bảo hoạt động của Bộ phận Cho thuê tuân thủ các chính sách và quy định của công ty.
• Địa điểm làm việc: Trụ sở TP.HCM, Tầng 15, Tòa nhà Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8:30 – 17:30
• Báo cáo cho: Phó bộ phận.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Lập kế hoạch làm việc cho nhóm, phân công nhiệm vụ phù hợp, hướng dẫn đầy đủ và theo dõi sát sao nhân viên nhằm đảm bảo các công việc hành chính được thực hiện đúng tiến độ và chính xác (15%);
• Giám sát việc tuân thủ, tính chính xác và tiến độ ký kết các hồ sơ cho thuê. Rà soát và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo hiệu quả công việc (15%);
• Hỗ trợ cấp trên trong việc nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm, đồng thời đảm bảo các thành viên tuân thủ quy định và chính sách của công ty (15%);
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh và định hướng công việc cho các thành viên trong nhóm (15%);
• Hệ thống hóa dữ liệu, xây dựng quy trình, biểu mẫu và luồng công việc trong nhóm Cho thuê nhằm tăng cường sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận và nâng cao khả năng kiểm soát công việc (10%);
• Đào tạo, tạo động lực và quản lý đội ngũ (2–6 thành viên) nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu công việc và phát triển năng lực của từng thành viên (10%);
• Nâng cao hiểu biết về thị trường bán lẻ thông qua khảo sát, nghiên cứu và phân tích các thương hiệu, mô hình trung tâm thương mại để đóng góp báo cáo, ý tưởng và đề xuất cho các bộ phận khác trong nhóm Cho thuê (10%);
• Lập các báo cáo được giao đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn (5%);
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên (5%).

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp đại học;
• Có 5–7 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan như Hành chính Cho thuê, Sales Admin, Dịch vụ Khách hàng hoặc các lĩnh vực tương đương. Có kinh nghiệm lãnh đạo và quản lý đội nhóm là một lợi thế;
• Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Việt và tiếng Anh (nói và viết);
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
• Có kỹ năng đàm phán và thuyết phục tốt;
• Có tinh thần làm việc nhóm và kỹ năng quản lý công việc hiệu quả;
• Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ và có khả năng thích ứng với môi trường làm việc.

Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi