[660] Nhân viên Hành chính cho thuê Hot Tuyển gấp

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

• Nhiệm vụ chính: Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ và công tác hành chính cho thuê mặt bằng, duy trì kiểm soát nội bộ và quy trình vận hành của bộ phận Cho thuê, đồng thời điều phối các bên liên quan để đảm bảo hoạt động cho thuê diễn ra chính xác, tuân thủ và hiệu quả.
• Địa điểm làm việc: Trụ sở chính tại Hà Nội, Tầng 2, Văn phòng phía Đông, Trung tâm thương mại AEON MALL Long Biên, Số 27 Đường Cổ Linh, Phường Long Biên, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8:30 – 17:30
• Báo cáo cho: Trưởng nhóm

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện và kiểm tra hồ sơ, tài liệu cho thuê mặt bằng, đảm bảo chính xác và tránh các sai sót có thể gây ảnh hưởng đến Công ty. (20%)
2. Thực hiện và quản lý các công việc hành chính, đảm bảo bộ phận Cho thuê tuân thủ các chính sách và quy định của Công ty. (15%)
3. Thu thập và tổng hợp dữ liệu liên quan đến hoạt động cho thuê của khách thuê, phục vụ việc đánh giá hoạt động kinh doanh của Trung tâm thương mại (TTTM). (15%)
4. Quản lý và theo dõi tiến độ ký kết các hồ sơ/tài liệu cho thuê, đảm bảo đúng thời hạn. (15%)
5. Tổng hợp các điều khoản của Hợp đồng thuê mặt bằng để cung cấp dữ liệu tham chiếu cho Bộ phận Leasing và lập báo cáo theo phân công. (10%)
6. Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc thuận lợi và đúng tiến độ. (10%)
7. Khảo sát và nghiên cứu về thương hiệu và mô hình TTTM nhằm tìm hiểu thị trường bán lẻ. (5%)
8. Lập báo cáo chính xác và đúng thời hạn theo phân công. (5%)
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên. (5%)

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học, ứng viên có 1 – 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan là 1 lợi thế
• Có kỹ năng phân tích dữ liệu, sử dụng công cụ tin học văn phòng như: Word, Excel, Powerpoint tốt
• Có khả năng chịu được áp lực cao và sắp xếp công việc
• Có tinh thần làm việc nhóm
• Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết bằng tiếng Việt và tiếng Anh tốt.

Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi