[619] Phó bộ phận C&B

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

• Chức năng chính: Giám sát việc triển khai các chức năng Lương & Phúc lợi của Công ty, đảm bảo quy trình tính lương hiệu quả, thực hiện bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, quản lý phúc lợi và tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan. Hỗ trợ xây dựng chiến lược Lương & Phúc lợi, lập và kiểm soát ngân sách, đồng thời thúc đẩy cải tiến liên tục nhằm nâng cao sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả hoạt động của Công ty.
• Địa điểm làm việc: Trụ sở TP.HCM, Tầng 15, Tòa nhà Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.
• Thời gian làm việc: 8:30 sáng – 5:30 chiều, Thứ Hai – Thứ Sáu.
• Báo cáo cho: Trưởng bộ phận/Trưởng phòng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Giám sát và quản lý việc thực hiện các công tác lương thưởng và phúc lợi của Công ty, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật cũng như chính sách nội bộ (25%);
• Thường xuyên rà soát và cập nhật các chính sách, quy trình liên quan đến Lương & Phúc lợi để phù hợp với mục tiêu của Công ty. Hỗ trợ xây dựng chính sách cho các cơ cấu lương thưởng và gói phúc lợi mới (20%);
• Chuẩn bị và trình bày các báo cáo định kỳ cho cấp trên, đảm bảo dữ liệu và chỉ số Lương & Phúc lợi chính xác, tuân theo mục tiêu của Công ty. Đưa ra phân tích về xu hướng lương thưởng, các vấn đề về bảng lương, và đề xuất cải tiến (10%);
• Quản lý các công việc liên quan đến nhân sự nước ngoài, bao gồm giấy phép lao động, visa, thẻ cư trú và kê khai thuế Thu nhập cá nhân, đảm bảo tuân thủ quy định và định hướng chiến lược của Công ty (10%);
• Dẫn dắt và giám sát đội ngũ C&B, đảm bảo thực hiện công việc hiệu quả và chính xác. Đào tạo, hướng dẫn để nâng cao năng lực và đảm bảo quy trình liên quan trả lương diễn ra suôn sẻ (10%);
• Giám sát việc vận hành và triển khai HRIS và các hệ thống C&B khác, đảm bảo hoạt động trơn tru và báo cáo kịp thời, chính xác đến cơ quan chức năng (10%);
• Hỗ trợ lập và quản lý ngân sách Lương & Phúc lợi (10%);
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên (5%).

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp đại học (bất kì chuyên ngành nào);
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Lương & Phúc lợi và ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý;
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt;
• Kiến thức vững  về luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các quy định liên quan, có kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý Lương & Phúc lợi hoặc tự động hóa quy trình là lợi thế;
• Có kinh nghiệm xử lý tranh chấp lao động và làm việc với các đơn vị tư vấn bên ngoài;
• Có kinh nghiệm và kỹ năng quản lý đội nhóm;
• Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, có quyết tâm hỗ trợ và dẫn dắt đội nhóm đạt mục tiêu chung.

Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi