[652] Nhân viên Hành chính (Yêu cầu tiếng Nhật) Hot Tuyển gấp

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

• Nhiệm vụ chính: Hỗ trợ các công tác hành chính cho nhân sự người Nhật, bao gồm sắp xếp lịch công tác, đặt phòng họp, điều phối xe, quản lý hành chính văn phòng và các công việc hành chính chung nhằm đảm bảo việc vận hành chung diễn ra suôn sẻ.
• Địa điểm làm việc: Trụ sở TP.HCM, Tầng 15, Tòa nhà Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8:30 – 17:30
• Báo cáo cho: Chuyên viên cấp cao

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón sân bay và phương tiện di chuyển cho nhân sự người Nhật, nhân viên đi công tác và khách (50%);
• Sắp xếp phòng họp, phương tiện di chuyển và các công tác hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài của nhân sự người Nhật (30%);
• Hành chính tổng hợp: Quản lý văn phòng phẩm, vật tư văn phòng và các vật tư hành chính khác, thực hiện thanh toán và quyết toán các chi phí hành chính (10%);
• Hỗ trợ hành chính khác: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện/hoạt động của Công ty và các chương trình gắn kết nhân viên (5%);
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên (5%).

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học;
• Có 1–2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan (Quản lý văn phòng/Hành chính vận hành/Quản lý hồ sơ – tài liệu/Phiên dịch/Trợ lý);
• Thông thạo tiếng Anh và tiếng Nhật;
• Có kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt;
• Trung thực, cẩn thận và có tinh thần học hỏi;
• Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi