[622] Nhân viên Hành chính Cho thuê

[622] Nhân viên Hành chính Cho thuê Hot

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Chức năng chính: Hỗ trợ đạt được mục tiêu của Bộ phận Cho Thuê thông qua việc thực hiện các công việc hành chính và tổng hợp dữ liệu/tiến độ theo yêu cầu của Bộ phận Cho Thuê.
Địa điểm làm việc: Trụ sở TP.HCM, Tầng 15, Tòa nhà Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc: 8:30 – 17:30, Thứ Hai – Thứ Sáu.
Báo cáo cho: Chuyên viên/ Chuyên viên cấp cao

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện và kiểm tra các tài liệu liên quan đến cho thuê nhằm tránh sai sót ảnh hưởng đến công ty (20%);
Thực hiện và quản lý các công việc hành chính để đảm bảo Bộ phận Cho Thuê tuân thủ chính sách công ty (15%);
Thu thập và tổng hợp dữ liệu của khách thuê liên quan đến hoạt động cho thuê để phục vụ đánh giá kinh doanh của Trung tâm thương mại (15%);
Quản lý tiến độ ký kết các hồ sơ cho thuê để đảm bảo đúng thời hạn (15%);
Tổng hợp các điều kiện trong hợp đồng thuê để cung cấp dữ liệu tham chiếu cho Bộ phận Cho Thuê và lập báo cáo theo phân công (10%);
Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc suôn sẻ (10%);
Khảo sát và tìm hiểu về thương hiệu và mô hình trung tâm thương mại để hiểu thị trường bán lẻ (5%);
Lập các báo cáo được giao một cách chính xác và kịp thời (5%);
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên (5%).

YÊU CẦU

Tốt nghiệp đại học;
Có 1–2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính/ Sales Admin hoặc các lĩnh vực liên quan;
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt;
Cẩn thận trong xử lý giấy tờ, có tinh thần làm việc nhóm tốt và sẵn sàng học hỏi;
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).

[622] Nhân viên Hành chính Cho thuê Hot