[653] Nhân viên Hành chính

[653] Nhân viên Hành chính Hot Tuyển gấp

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ chính: Thực hiện và theo dõi các công việc Hành chính liên quan đến Quản lý Văn phòng và Quản lý Khách thuê; thực hiện các thủ tục và quản lý hồ sơ RFA theo quy định của Trụ sở chính; phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xây dựng và triển khai kế hoạch năm thuộc phạm vi công việc Hành chính.
Địa điểm làm việc: AEON MALL Đà Nẵng Thanh Khê
Thời gian làm việc: Trung bình 5 ngày/tuần theo ca (Ca A 8h30 – 17h30 & ca C 13h30 – 22h30, khoảng 5-7 ca C mỗi tháng).
Báo cáo cho: Trưởng bộ phận

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chuẩn bị tài liệu và thực hiện đào tạo cơ bản, nâng cao cho nhân viên gian hàng.
Xây dựng, cập nhật và vận hành hệ thống quản lý khách thuê hằng ngày.
Thực hiện kiểm tra, tuần tra hằng ngày; theo dõi nhân viên gian hàng và hỗ trợ giải đáp các yêu cầu của khách thuê.
Tiếp nhận, xử lý phản hồi của khách hàng; phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục RFA, RFC, thanh toán và lịch làm việc theo quy định của Công ty.
Hỗ trợ các công việc hành chính và hoạt động của khách thuê, bao gồm thu thập thông tin, phòng y tế, xe đưa đón và tuân thủ quy định tại TTTM.
Theo dõi văn phòng phẩm, thiết bị và công cụ làm việc; hỗ trợ tổ chức các hoạt động và cuộc họp với Cửa hàng trưởng.
Chuẩn bị và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại học;
Có 1–2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan (Quản lý văn phòng/Hành chính vận hành/Quản lý hồ sơ – tài liệu)
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
Có kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt;
Trung thực, cẩn thận và có tinh thần học hỏi;
Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

[653] Nhân viên Hành chính Hot Tuyển gấp