[464] Nhân viên Hành chính

[464] Nhân viên Hành chính Hot

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ chính: Phụ trách quản lý các công tác hành chính tổng hợp tại văn phòng, bao gồm thiết bị văn phòng, chi phí hành chính, giấy tờ hành chính và các sự kiện nội bộ.
Địa điểm làm việc: Trụ sở chính, tầng 3, Văn phòng phía Đông, AEON MALL Long Biên, số 27 Cổ Linh, phường Long Biên, quận Long Biên, Hà Nội.
Thời gian làm việc: từ Thứ 2 – Thứ 6, 8h30 AM – 5:30 PM
Báo cáo cho: Chuyên viên

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Theo dõi và duy trì tình trạng tốt của tất cả các thiết bị văn phòng (máy móc, nội thất, thẻ nhân viên, v.v.); Phối hợp với nhà cung cấp để bảo dưỡng và xử lý sự cố; Quản lý văn phòng phẩm, xe công ty, theo dõi công văn đến và đi, tiếp nhận cuộc gọi và đón tiếp khách (25%);
Quản lý các chi phí hành chính: Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, phiếu ghi nợ và chuẩn bị thanh toán hai lần mỗi tháng; Theo dõi và kiểm soát ngân sách hành chính; Tổ chức các sự kiện nội bộ hàng năm như khám sức khỏe định kỳ, team building và các sự kiện khác của công ty (25%);
Lưu trữ và quản lý các loại giấy tờ hành chính, bao gồm hợp đồng dịch vụ với nhà cung cấp, RFA, RFC, POA và con dấu công ty, đảm bảo việc lưu trữ đúng quy định và tuân thủ chính sách nội bộ (20%);
Đặt khách sạn và vé máy bay cho nhân viên và khách khi cần (20%);
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên (10%).

YÊU CẦU

[464] Nhân viên Hành chính Hot