[398] Nhân viên Hành chính Cho thuê Hot

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

• Nhiệm vụ chính: Thực hiện và kiểm tra các hồ sơ liên quan đến việc cho thuê, tránh những sai sót gây ảnh hưởng đến công ty, đảm bảo Bộ phận Leasing tuân thủ theo đúng các chính sách của công ty. Ngoài ra, việc tìm hiểu thị trường bán lẻ, khảo sát, nghiên cứu về thương hiệu, loại hình trung tâm thương mại cũng là các yếu tố cần thiết trong công việc.
• Địa điểm làm việc: Văn phòng CN HCM – Tầng 15, LIM Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa Kao, Quận 1, TP.HCM
• Thời gian làm việc: từ Thứ 2 – Thứ 6, 8h30 AM – 5:30 PM
• Báo cáo cho: Trưởng nhóm

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện và kiểm tra các hồ sơ liên quan đến việc cho thuê, tránh những sai sót gây ảnh hưởng đến công ty (20%).
• Thực hiện và quản lý các công việc hành chính để đảm bảo Bộ phận Leasing tuân thủ theo đúng các chính sách của công ty (15%).
• Thu thập và tổng hợp các dữ liệu của khách thuê liên quan đến việc cho thuê để đánh giá tình hình kinh doanh tại Trung tâm thương mại (15%).
• Theo dõi và đảm bảo tiến độ ký kết các thủ tục, giấy tờ liên quan đến việc cho thuê (15%).
• Soạn thảo các điều khoản của Hợp đồng cho thuê làm cơ sở để Bộ phận Leasing tham khảo. Lập báo cáo theo phân công (10%).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để công việc được tiến hành nhịp nhàng (10%).
• Khảo sát và nghiên cứu về các nhãn hàng và mô hình Trung tâm thương mại để có thêm thông tin về thị trường bán lẻ (5%).
• Thực hiện các báo cáo chính xác và kịp thời (5%).
• Hoàn thành các công việc khác theo sự phân công (5%).

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học.
• Có từ 2 – 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong các công việc liên quan đến thủ tục giấy tờ.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có tinh thần làm việc nhóm và sẵn sàng học hỏi.

Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi